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網(wǎng)站首頁 >> 文章正文 >> 員工行為引導(dǎo)方法有哪些?

員工行為引導(dǎo)方法有哪些?

發(fā)布時間:2020-10-26 訪問量:1752

管理者的行為可從“關(guān)心員工”和“關(guān)心業(yè)績”兩個維度進行評價,形成管理者不同的管理風格和類型


。管理方格法是訓(xùn)練管理者如何確定自己的管理風格,以適應(yīng)特定環(huán)境的一種方法。  


企業(yè)組織中,雖然不同崗位、不同職業(yè)對從業(yè)者的要求不盡相同,然而概括來說有一個要求卻是相同的


,那就是從業(yè)者的行為和態(tài)度必須符合其職業(yè)角色,與該職業(yè)角色所要求的道德準則與行為規(guī)范的要求


相一致。


因此,從業(yè)者也就是員工必須經(jīng)過訓(xùn)練和學習,掌握職業(yè)角色所要求的行為,而從企業(yè)的角度來講,就


必須對員工的行為加以引導(dǎo)和調(diào)整,使其符合企業(yè)對職業(yè)角色的期望。


故而員工行為引導(dǎo)是企業(yè)對員工進行培訓(xùn)和開發(fā)的重要內(nèi)容,尤其是HR部門更需要掌握相應(yīng)的員工行為


引導(dǎo)方法。華恒智信結(jié)合多年的人力資源咨詢及培訓(xùn)經(jīng)驗,在此介紹三種常見的方法:角色扮演法、行


為示范法和管理方格法。^


一、角色扮演法

所謂角色扮演法(role playing)是在一個模擬真實的工作情境中,由學員去扮演不同的角色,處理相


應(yīng)的問題,并以此來提高學員的行動能力的訓(xùn)練方法。他能進一步改變學員的態(tài)度,培養(yǎng)學員解決問題


的能力。


·培訓(xùn)對象:各類員工


·培訓(xùn)目標:使員工行為符合特定崗位的要求,提高員工行為能力

·培訓(xùn)內(nèi)容:根據(jù)具體的培訓(xùn)對象來確定,如客戶關(guān)系處理、銷售技術(shù)、業(yè)務(wù)會談等行為能力

其具體的操作程序如下:


(一)準備環(huán)節(jié)


1、確定演練的主題和內(nèi)容。要根據(jù)具體的培訓(xùn)對象和培訓(xùn)目標來確定,比如銷售技術(shù)訓(xùn)練或商業(yè)談判技


能等;


2、設(shè)定角色。如果是銷售技術(shù)訓(xùn)練,角色可以設(shè)定為客戶和銷售代表。


3、準備資料。為角色扮演者準備相應(yīng)的資料,如對角色的解釋、背景故事或是明確的劇本;為觀察者準


備觀察指導(dǎo),包括觀察者的檢查提綱、提問的問題等;以及需要準備相應(yīng)的物資道具材料等。

4、確定培訓(xùn)的時間、地點;


5、條件允許應(yīng)當對演練過程進行全程錄像,便于事后觀察、分析。


(二)演練準備


1、培訓(xùn)者介紹角色扮演的基本內(nèi)容、操作方法和注意事項,介紹本次培訓(xùn)的目標;

2、角色分派。學員可以自愿報名,或者按照實際的工作任務(wù)進行指派也可隨機分配,這些參加演練的員


工都應(yīng)當是觀察對象。


3、演示者準備角色,培訓(xùn)者進行指導(dǎo)。對于演示者所要扮演的角色往往有一些傾向性,次吃培訓(xùn)者應(yīng)當


進行指導(dǎo)并指出,比如在銷售技術(shù)訓(xùn)練中一位態(tài)度惡劣有敵意的客戶,這需要培訓(xùn)者提前指導(dǎo),演示者


提前準備。


4、熱身活動。在演練開始前可以進行一些熱身活動,如自我介紹、大聲朗讀文章等創(chuàng)造一種輕松愉快的


氛圍,減緩壓力。


(三)演練環(huán)節(jié)


1、培訓(xùn)者介紹演練的特定情境及背景、角色特點等  

2、演練者開始表演,觀察者對各角色的表演進行觀察和相應(yīng)的記錄;

3、表演結(jié)束后,觀察者對表演進行評價,包括優(yōu)缺點以及今后應(yīng)當注意的內(nèi)容。表演者對討論、評價內(nèi)


容加以記錄整理。

4、角色表演者發(fā)表對自己和對方角色的感想,以及今后的改進方法,討論本次課程的學習成果并發(fā)言。


關(guān)于角色扮演法有以下要點需要注意:

一是在整個培訓(xùn)過程中需要有導(dǎo)演,一般是培訓(xùn)者也就是HR部門的主管來擔任,對整個項目其組織、指


導(dǎo)作用;

二是演示的內(nèi)容可以有詳盡的劇本,但也可以考察演示者在特定情況下自由發(fā)揮的隨機應(yīng)變,但都需要


對演示者的反應(yīng)和行為做相應(yīng)的記錄;

三是角色演示法也可以與授課、研討、案例研究等方法相結(jié)合,以增強培訓(xùn)效果。


二、行為示范法

行為示范法(behavior modeling)是通過向?qū)W員展示特定行為的范本,由學員在模擬環(huán)境中進行角色扮


演,并由指導(dǎo)者對其行為提供反饋的訓(xùn)練方法。


·培訓(xùn)對象:中層管理人員、基層管理人員、一般員工;


·培訓(xùn)目標:使學員的行為符合其職業(yè)、崗位的行為要求,提高學員的行為能力,使學員能更好地處理


工作環(huán)境中的人際關(guān)系。


·培訓(xùn)內(nèi)容:根據(jù)培訓(xùn)的具體對象確定,如基層主管指導(dǎo)新雇員,糾正下屬的不良工作習慣等;

其具體的操作程序如下:


(一)建立模型。向?qū)W員示范做某件事的正確方式,即向?qū)W員展示某一模擬的真實情境中的正確行為方


式,例如通過錄像來展示。

(二)角色扮演。給學院分派角色,在模擬情形中體驗和實踐前面所演示的有效的行為,具體的方法和


步驟同角色扮演法。


(三)行為強化。培訓(xùn)者或教師根據(jù)學員在角色扮演中的表現(xiàn),用表揚性或建設(shè)性的方式予以正向強化


和激勵。


(四)成果轉(zhuǎn)化。培訓(xùn)成果要轉(zhuǎn)化在員工的實際工作中,通過觀察員工在實際工作崗位中是否應(yīng)用學到


的行為模式來判定培訓(xùn)的效果。. 


三、管理方格法

管理方格法(managerial grid)是由“管理方格理論”衍生而來的,后正式納入企業(yè)管理者的培訓(xùn)課程


中,是適用于管理者的行為引導(dǎo)方法。


根據(jù)管理方格理論,管理者的行為可從“關(guān)心員工”和“關(guān)心業(yè)績”兩個維度進行評價,形成管理者不


同的管理風格和類型。管理方格法是訓(xùn)練管理者如何確定自己的管理風格,以適應(yīng)特定環(huán)境的一種方法


。根據(jù)該理論,管理者的行為最典型的有五種模式:


(1,1)型——缺乏管理型,只傳遞上級的指示,不表示自己的看法,對工作努力較少,盡可能減少自身


的錯誤。


(9,1)型——任務(wù)管理型,只注重任務(wù)的完成,不注重人的因素,控制欲較強,近似于獨裁式的領(lǐng)導(dǎo),


容易導(dǎo)致下屬的工作滿意度低下。


(1,9)型——快樂管理型,重視下屬的態(tài)度和情感,關(guān)心下屬,以大家的贊同做決定,對他人的態(tài)度和


情感過分重視,容易害怕沖突。


(5,5)型——中堅管理型,樂于聽取意見和接受勸告,通情達理,重視工作的完成,也不忽視員工情感


,不喜歡沖突,善于擴散責任。


(9,9)型——團隊管理型,追求個人目標與組織目標相統(tǒng)一,重視組織與個人共同發(fā)展,自主性強,能


正視矛盾沖突,積極發(fā)現(xiàn)鼓勵因素,是值得推薦的管理模式。

·培訓(xùn)對象:中高層管理人員


·培訓(xùn)目標:通過對不同管理類型的研習,確定自己未來的管理風格,改進管理方法,提高管理水平。; 


·培訓(xùn)內(nèi)容:學習管理方格理論,進行自我分析、評價,制定改進目標。


·培訓(xùn)方式:授課、案例研究、討論、自我分析等。


其具體的操作程序如下: 

(一)學習領(lǐng)導(dǎo)理論和管理方格理論的內(nèi)容。


(二)利用案例研究、小組討論等方式研習:各種管理類型的特征、團隊合作的意義以及加強集體合作


的方法等;


(三)管理風格自我分析、自我評價" 

(四)按部門將學員分組,小組成員之間相互分析各自的管理風格。

(五)小組間討論,確定各部門管理者在組織中的角色、各部門適合的管理類型以及相應(yīng)的工作標準


(六)制定改進目標,分析現(xiàn)實狀況與預(yù)期目標的差距,確定改進的方法和措施


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